Suivant l’actualité du monde Google de prêt, je me suis étonné (et tant mieux !) de ne pas avoir découvert bien avant ce petit outil bien sympathique qu’est Google Cloud Connect. Répondant à la marque de fabrique de l’entreprise : simple, facile et efficace, Google Cloud

Connect permet de sauvegarder et synchroniser tous vos documents provenant de Microsoft Office Word, Powerpoint et Excel sur votre compte Google Documents. L’intégration avec ces logiciels est effectuée par une discrète barre d’outil dans Microsoft Office 2003, 2007 ou 2010 (uniquement discrète lorsque celle-ci est réduite)

Au niveau de la configuration rien de plus simple, il vous suffira simplement de connecter Google Cloud Connect à votre compte Google et le tour est joué. Une première synchronisation permettra d’enregistrer le document sur votre espace Google Documents puis lors de chaque modification, Google Cloud Connect synchronisera en ligne automatiquement. Une option de synchronisation manuelle est aussi disponible. Si vous éditez votre document hors ligne, Google Cloud Connect s’occupera de la synchronisation lorsqu’une connexion Internet active sera disponible.

Plusieurs options sont disponibles grâce à cet add-on comme entre autre le travail collaboratif sur le même document ou encore la possibilité de comparer plusieurs versions du même document, etc… mais pour cela Google a fait de magnifiques vidéos explicatives que je vous laisse soin d’analyser sur le site officiel.

Simple, rapide et efficace comme dit précédemment, je vois surtout cet outil comme un backup de mes documents Microsoft Office sur mon compte Google et je trouve toujours pratique de pouvoir accéder à mes documents n’importe où et n’importe quand. D’autre trouveront certainement la principale utilitée dans la possibilité de faire du travail collaboratif facilement, chose manquante par défaut dans Microsoft Office.

Il est donc bien sympa ce Cloud !

Edit 06.09.11 : Les documents sauvegardés en ligne sur Google Docs ne sont visibles quand lecture. Cependant une petite manipulation peut vous permettre de les éditer directement dans Google Docs. Pour se faire, ouvrez votre document puis choisissez l’option « ouvrir dans une nouvelle fenêtre »  dans la barre d’outils de visualisation. Dans la nouvelle fenêtre ouverte, sélectionner  »Fichier » puis « Editer en ligne ». Après conversion vers Google Docs, votre document sera éditable online ! Attention cependant, tout ce qui sera ajouter sur l’édition en ligne ne sera pas répercuté sur l’édition sous Office.

Lorsque je suis tombé sur l’article de Business Garden, je me suis tout de suite dit que ce nouveau service allé vraiment donné un coup de jeunesse dans l’allure de vos présentation.

En effet, Prezi est un web service qui vous permettra de créer online vos supports de présentation. Jusque là, rien de bien extraordinaire, mais lorsque vous allez voir la dynamique qui se produit lorsque vous effectuez la lecture du diaporama, vous verrez d’un autre oeil les autres système simplistes comme ceux fait à l’aide du logiciel Powerpoint. Je pense qu’un exemple du service sera plus claire, donc je vous redirige sur une présentation que j’ai créé en deux trois cliques :

Comme vous avez pu vous en rendre compte, finit les slides avec les fondus en long en large et en travers, finit l’affichage du texte statique et finit l’ennui pendant vos réunions (quoique…).
Prezi est là pour vous apporter un soutien dans vos démonstrations grâce à des effets de translation fluides et attractifs et je pense qu’il le fait bien.

Prezi est disponible gratuitement avec 100 Mo d’espace de stockage et la possibilité d’enregistrer vos démonstrations en local, ce qui est largement suffisant dans le cadre d’une activité personnelle.