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OpenDocMan – Gestionnaire de partage de documents

OpenDocMan

OpenDocMan est un gestionnaire web écrit en PHP (donc un petit serveur web suffit !) permettant de manager des documents en ligne. Facile à mettre en place grâce à une installation automatisée, OpenDocMan s’adapte à vos besoins de partages entre collaborateurs tout en gardant la main sur vos données Une petite vidéo de présentation vaut mieux qu’un long discours – bien que celle-ci soit un peu vieillotte :

Au niveau des caractéristiques d’OpenDocMan, vous aurez :

  • la possibilité d’envoyer tout type de fichier ou seulement des types autorisés
  • ajouter des informations (meta data) pour chaque fichier
  • assigner le fichier à un département et/ou une catégorie
  • garder un historique du fichier afin de pouvoir revenir sur une version anterieure
  • ajouter une temps d’expiration du fichier

De plus l’accès de chaque document pourra être gérée pour chaque utilisateur, permettant ainsi de sécuriser vos données. Un moteur de recherche et le support multi-langue est aussi disponible dans l’interface. Bien que OpenDocMan à tout pour plaire, je lui ai trouvé deux petits défauts majeurs : pas de multi-upload de fichier et surtout l’impossibilité de créer des dossiers.

En espérant que ces deux petits aspects soient gérer dans les futures versions, OpenDocMan reste sans aucun doute très intéressant.

Demo du site officiel

Télécharger OpenDocMan

Synergy+ – Un seul ensemble clavier/souris pour les contrôler tous !

synergy_options

Alors je vais stopper toutes les mauvaises langues puisque je sais bel et bien que ce n’est pas une nouveauté de dernière minute mais n’ayant jamais eu recours a ce genre logiciel, je ne m’y était jamais spécialement penché. Et donc après quelques recherches, j’ai découvert Synergy+ un beau soft qui permet de partager un seul ensemble clavier/souris entre plusieurs PC en déplaçant simplement votre souris vers le coté duquel se trouve l’écran que vous souhaitez contrôler.

splash-en

Je me rappelle encore qu’à l’époque de mes études on utilisait ce petit boitier KVM (Keyboard Video Mouse) qui permettait simplement grâce à une combinaison de touches de changer la vidéo, le clavier et la souris d’un PC à un autre. Synergy+ a à peu près la même manière de penser sauf qu’il ne gère pas la vidéo et est uniquement logiciel. Il vous faudra donc un écran sur chaque PC que vous souhaitez commander et installer sur chacun le logiciel Synergy+. Fonctionnant en mode serveur sur celui où est branché le clavier et la souris et en mode client sur les PC sans périphériques, une connexion réseau sera donc nécessaire entre les différents PC.

L’installation se fait tout simplement grâce à une interface efficace qui permet de comprendre en deux cliques son fonctionnement. Coté serveur, il faudra ajouter chaque client en fonction de la disposition des écrans par rapport à l’écran du serveur. Par exemple équipé de 3 PC et donc de trois écrans, je peux facilement implémenter la configuration suivante :

synergy_options

Coté client, il faudra entrer l’adresse IP du serveur afin qu’il se connecte et s’identifie avec son nom.

Des options avancés comme des coins morts, des touches de combinaisons, un timer avant de switcher sont disponibles dans la configuration.

Plusieurs avantage donc pour ce logiciel open source et gratuit:  l’échange de votre presse papier peut-être transférer d’un PC à un autre, pas besoin d’avoir une multitude de clavier/souris et surtout Synergy+ fonctionne sous Windows, Linux (paquets Debian et Red Hat) et Mac. Merveilleux !

Partager votre écran facilement avec Screenleap

screenleap02

J’ai toujours les mêmes questions qui tournent dans ma petite tête dont celle du partage d’écran simple, rapide et efficace. Je pense que pour ça, justement Screenleap vient d’y répondre ! Pas besoin d’installer de logiciel, pas d’inscription nécessaire  Screenleap fait ce qu’on lui demande.

Après avoir cliquer sur « Share your screen now », vous aurez une simple petite fenêtre d’options qui vous permettra de sélectionner ce que vous souhaitez partager (écran entier ou partie de votre écran), de mettre en pause le partage et de le stopper. Rien de plus, rien de moins. Donné ensuite à votre correspondant votre code Screenleap ou directement le lien web et le tour est joué !

Alternatifs à Megaupload : liste de serveurs de fichiers

J’avais, en 2010, commencé une liste de serveur alertatifs qui proposaient le même service (ou l’equivalent) à Megaupload. Depuis peu je pense que ce cette liste est très utile à tout internautes qui souhaites partager un fichier.

Veuillez donc trouver ci-joint la liste vous permettant de partager vos fichiers. Celles-ci est notamment distinguée par la taille de fichier maximun, la durée de vie des fichiers de celui-ci ou même le rapport/prix de chaque file hostings. Bref une mine d’or pour tous ceux qui veulent partager leur « savoir » numérique !

Liste de filehosting – Alternatif à Megaupload

 

Otixo – Le all-in-one de vos services cloud

Avec la multiplication des services de stockage en ligne il devient de plus en plus difficile et ennuyeux de gérer chaque comptes et fichiers séparément. C’est pourquoi Otixo vous permet de connecter vos services en ligne favoris comme Dropbox, Box, Google Docs et autre serveurs FTP etc… dans une seule interface web.

Grâce à cet outil, il sera ainsi plus facile d’effectuer une recherche de fichier dans tous vos service en ligne, de transférer un fichier d’un service vers un autre service sans pour autant réuploader le fichier en question. Enfin l’avantage d’avoir un accès plus simple grâce à un username/password uniquement pour votre manager Otixo.

La possibilité de partager vos fichiers facilement fait aussi partie des avantages d’Otixo puisqu’il suffira de sélectionner votre fichier à partager et générer une URL que vous pourrez communiquer à vos amis et collègues. Ces derniers n’auront plus qu’à télécharger localement le fichier afin de pouvoir l’ouvrir. Des options de format de fichier peuvent être sélectionner suivant le type de fichier source – ci-dessous telechargement d’un fichier .xls :

Autre option très pratique à mon goût et non proposer par tous les services de cloud est la possibilité de pouvoir monter un lecteur réseau Otixo permettant ainsi d’avoir vos services accessibles dans votre poste de travail aussi simplement qu’un disque normal. Pratique !

Il faut avouer qu’aujourd’hui l’offre de connexion aux services en ligne est assez limité mais il est fort à parier que d’ici peu de nouveau feront leur apparition pour le plaisir de tous !

Astuce : Contourner les limites d’un service en votre avantage ! Par exemple avec Dropbox, si vous n’avez pas de compte premium et que vous n’avez pas assez des 2Go gratuits mais que bien entendu vous n’avez pas envie de payer pour plus (radins !) faites de la multi-connexion avec Otixo où vous pourrez manager plusieurs comptes Dropbox dans la même interfaces/même lecteur réseau.

Visiter Otixo pour plus d’information.

 

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